邮件归档功用
“邮件归档”功用能够永久保存企业邮箱来往邮件,协助企业快速检索邮件。
出于信息安全视点考虑,初次运用邮件归档体系需由企业主动向经销商提出申请注册。
邮件归档体系需独自建立归档办理员(替换归档办理员对归档记载无影响),并运用独立暗码办理。
启用归档后,新收发的邮件将主动进入归档。
敞开邮件归档功用
登录办理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功用,为邮件归档体系设置归档办理员。设置成功后,体系将发送激活邮件至该归档办理员邮箱。
归档办理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功敞开邮件归档功用。
查阅归档邮件
邮件归档办理员进入邮箱主页,用激活邮件中供给的初始暗码登录邮件归档体系。
登录邮件归档体系后,可检查公司一切邮件来往记载概况(功用未敞开及封闭期间的邮件不进行归档),从头投递邮件。从头投递只会把所选邮件从头发送给邮件收件人中的域内成员。
替换邮件归档办理员
登录办理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【替换帐号】,输入需要替换的新邮件归档体系办理员帐号。
中止邮件归档功用
登录办理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【中止归档】。