在运用邮件群发来推行产品或效劳的过程中，很多人都遇到过宣布的邮件很多进入了垃圾箱。关于大部分的邮件营销者来说，这是一个令人头痛的问题，邮件进入垃圾箱的原因究竟是什么，有没有改善的办法呢?
要找到削减邮件进入垃圾箱的办法，首要就要对邮件效劳器界说垃圾邮件的评判标准做必定的了解。邮件效劳器一般运用评分制来判别是否垃圾邮件。一般的邮件效劳器都带有一个列表，记录了垃圾邮件常常具备的一些特征，当然这个特征库是不断更新完善的。关于发送来的邮件，邮件效劳器会判别其是否与某个或几个特征相吻合，并依据成果对邮件进行评分，假如与垃圾邮件相符度过高，很不幸，你的邮件很可能被归入了垃圾邮件的队伍。
依据评判垃圾邮件的特征库，邮件营销渠道总结了以下几个应对措施：
一、发送什么格局的邮件更简略成功?
与一般文本格局比较，很多人热衷于HTML格局，由于后者图文并茂，愈加漂亮。可是群发邮件最终是要看客户邮箱的抵达率，而HTML格局，尤其是带很多大幅图片的网页格局邮件十分简略被过滤的。与之相反，一般的文本内容则进入收件箱的几率更大，由于大部分的正常发送的邮件均为一般文本内容。
二、假如发送的是HTML网页格局邮件呢?
HTML的代码质量十分要害，最好用尽可能简略的、符合w3c标准的HTML代码。假如HTML编写的质量欠安的话，被邮件效劳器判为垃圾邮件的几率就会十分大。
三、参加链接地址有什么要留意的?
很多人喜爱在邮件内容里参加很多的链接，恨不得将整个网站的主页内容悉数照搬上去。殊不知，邮件效劳器不喜爱过多的链接。在邮件内容里放置链接的前，要充分考虑是否必要，只要必要的链接才放置进去，总之，链接能少则少，越少越不简略被过滤。
四、邮件标题/邮件主题有什么要留意的?
邮件标题/邮件主题尽量不要过长，有什么话能够放到内容里去说。邮件的标题是画龙点睛之笔，应简洁明了，突出重点。别的不要在标题上用夸大的煽情言语，尽量不要用感叹词，你讲得过瘾了，最终被邮件效劳器过滤了，岂不白费力气。
五、邮件内容多长比较好?
邮件内容要简洁明了，在内容格局方面，尽量不要设置过多的文字格局和过多的色彩(特别是不要运用赤色)，使整个邮件内容花里胡哨;尽量不要用过多加大、加粗的文字;假如你的邮件是英文内容，尽量不要悉数用大写字母，这样才干增大邮件进入收件箱的机会。
六、编撰邮件内容和平常写文章不一样，不能为所欲为，恣意发挥，要尊重邮件效劳器的过滤规矩
其间标点符号的运用就是其间要留意的一点，慎用惊叹号，邮件效劳器以为，惊叹号就是天生为广告效劳的，过多的运用惊叹号，很简略被视为垃圾邮件。别的好像过多的引号也简略触发过滤器，尽量防止。
七、留意邮件内容里的灵敏词
尽管邮件效劳器关于灵敏词的忌惮没有手机短信群发那么反常，可是书写邮件内容时，防止一些清楚明了的灵敏词、广告语仍是必要的，至于灵敏词是哪些，看看四周漫山遍野的广告就知道了。
八、内容里最多能放多少图片呢?
这个没有标准答案，邮件营销渠道通过测验能够得到一个参考答案：邮件越简略越好，图片越少越好。过长的内容，过多的图片，尤其是内容里只要一张大图，没有文字内容的邮件，被毙掉的可能性极大。所以必定要操控邮件的内容大小，平衡文字与图片的布局与调配。
九、尽量让群宣布去的每封邮件内容有变化
相同的内容发送多了，特别是发送又比较频频的话，很简略被邮件效劳器判定为群发垃圾邮件，特别是qq邮箱这种，发个十几封可能就会不成功了。添加每封邮件的变量是下降进垃圾箱概率的常用手段。很多邮件营销渠道都有变量功用，像邮件营销渠道具有9个惯例变量：如收件人名字、性别、生日、手机等。还有15个自界说变量，满意客户个性化需求，为增大群发邮件内容之间的差异化，提高群发作用，渠道独家供给公共变量库，内含数千万条海量数据，随机抽取替换变量。
不只能够运用变量功用，还支持一个任务里边有多个主题、多个邮件模板，两者合作作用，能够大幅度上添加每封邮件的差异，这样邮件效劳器也很难识别为垃圾邮件了。
十、提早检测邮件发送作用
假如能提早预知邮件发送是否简略进收件箱就更好了!邮件营销渠道为了满意大家的需求，独创“邮件预发送作用”检测。在邮件模板进行保存时，反垃圾引擎进行归纳评分，发送前即可预判邮件模板被各大邮件效劳商的承受程度。关于阻拦程度高的要求客户改善优化模板，再进行发送，能够维护客户出资;
做好以上几点，相信你的邮件群发作用会有很大提高。