企业邮箱是现在许多公司之间交流和交流的首要方法，虽然从时效性上来看，企业邮箱的及时性跟一些谈天软件还有着不同，但是从商务性质上来说，是最正式的商务交流方法。但是在许多企业没有认识到企业邮箱可以帮忙增进与老客户进行安全可靠的深化交流，所以我们应该树立正确的运用企业邮箱的观念。
首要，企业邮箱一对一发信时，要注意对方的邮箱地址。现在许多企业邮箱都有许多健壮的编辑功用，例如网易企业邮箱，不只可以写下一篇图文并茂的文章，还可以守时发送和密送，十分便当。但是，不少业务员在发邮件的时分，往往疏忽了选择对方地址的特殊性，许多国外的服务器会主动屏蔽国内的一些邮箱后缀的邮件的。这样往往会导致老客户收不到邮件，而构成许多不必要的费事，这时分一个好的企业邮箱就显得十分重要了。
其次，给老客户发邮件的时分，常常要用到附件，给客户展现一些产品图片，价格表之类的信息。而附件的内容和大小，往往会因为你运用的是什么邮箱，而导致客户能否正确的收到邮件，会不会丢掉附件。而在这时选择像网易企业邮箱这类邮箱往往让人定心。
终究，不要迷信自己架起服务器。许多企业邮箱的用户在运用邮箱的时分常常会遇到这样的问题，那就是企业邮箱的服务器会有着这样那样的约束，达不到自己的要求，假设自己架起一台邮件发送服务器不就可以了吗?有这种主意是正确的，但是往往大部分用户在SMTP服务器的架起过程中不是十分专业，构成架起的时分出现这样那样的问题，例如被收件方直接标记为垃圾邮件，发送过程中数据太多构成队伍堵塞，写完之后直接进入自己的垃圾箱等等，许多类似的问题。网络论坛上那些介绍自己架起邮件发送服务器的人都是受过专业训练，具有专业知识的软件人才，不是我们普通用户看两天论坛就能应付来的。
总而言之，在企业邮箱的运用过程中，我们一定要树立正确的运用心情，了解其功用和本质，弄清楚邮件发送的意图和方法，然后正确运用企业邮箱，促进企业间的商务交流，促进买卖成功。